The Theme Park Problem Åbner næsten alle Der er farverige dashboards, brugerdefinerede widgets, sjove animationer, når du tjekker noget ud. Asana har endda enhjørninger, der flyver på tværs af skærmen, når du fuldfører en opgave, hvilket er sjovt - indtil du indser, at deadline er slukket alligevel. Projektledelse app Det moderne PM-værktøj er blevet mindre om at styre projekter og mere om at underholde folk, mens de ikke klarer at styre projekter. De er store, populære, stærkt markedsførte - og de konkurrerer alle på samme måde: ved at love og fleksibilitet. Og så er der Mab.io, som lover noget meget anderledes. The Flexibility Pitch Salgssporet for de fleste PM-software går således: "Vi giver dig uendelig frihed til at designe din perfekte arbejdsproces." Du kan oprette brugerdefinerede statusser. Du kan oprette ubegrænsede roller. Du kan opbygge dashboards, der sporer dine dashboards. Hvem ønsker ikke at skræddersy et værktøj til deres nøjagtige behov?Det er som at blive fortalt, at du kan bygge din egen temapark: du får at beslutte, hvor rollercoasterne går, hvor høje riderne er, og om bomuldssandwich er inkluderet i billetprisen. Problemet, selvfølgelig, er, at de fleste mennesker ikke er meget gode til at opbygge temaparker. og selv hvis de var, har de sandsynligvis bedre ting at gøre end at designe en fra bunden, før de går videre med deres faktiske job. Så hvad der ender med at ske er, at teams bruger dage - nogle gange uger - fiddling med konfigurationer. De debattere, om "In Progress" skal komme før "Doing", eller hvis "Review" er anderledes end "Approval." Værktøjet bliver til projektet. Monday, ClickUp, and Asana in Brief For at være klar, disse værktøjer virker. Millioner af mennesker bruger dem. men hver kommer med sit eget mærke af absurditet. Det er sjovt, indtil du indser, at de farvekodede statuslinjer ikke faktisk bevæger arbejdet fremad. Hvis du nogensinde har tænkt, "Hvad hvis mit PM-værktøj også var mit doc-værktøj, min CRM, mit whiteboard, min Slack-erstatning, min kalender og muligvis min terapeut?" - ClickUp er for dig. Det har en dejlig grænseflade, det er venligt, det er poleret. Men til sidst indser du, at tjekke kasser og se animationer er ikke det samme som shipping funktioner. Den fælles tråd: fleksibilitet. Du kan bøje dem i enhver form, du vil. Det betyder, at du ofte bøjer dem i knuder. The Paradox of Flexibility Fleksibilitet lyder godt i teorien. I praksis betyder det: 12 brugerdefinerede statusser, der alle betyder "vi er ikke færdige endnu". Tre ejere på samme opgave, hvilket oversætter til nul faktiske ejere. To timers møder om, hvorvidt vi skal kalde det “Backlog” eller “Ideas”. En Slack-kanal fuld af meddelelser, som ingen læser længere. Det er som at gå til en restaurant, hvor kokken giver dig rå ingredienser og siger, “Gratulerer, du får at designe din egen ret!” Det bringer os til Mab.io. Enter Mab.io: The Opinionated Contrarian Mab.io tager den modsatte holdning. Det er ikke et tomt lærred. Det er ikke en tema park. Det forsøger ikke at være din alt app. Mab.io er mere som en streng leder, der ser dig i øjnene og siger: "Du er ikke så god til at designe arbejdsprocesser, som du tror, du er. Fire faste roller: Ejer, Assignee, Advisor, Follower. Ti faste tilstande fra planlægning til færdiggørelse med strukturerede trin imellem. En opgave, én ejer. Ingen multi-assigned nonsens. Du kan ikke ændre disse ting. Du kan ikke diskutere dem. Reglerne er låst ind. I første omgang lyder dette restriktivt. Og det er fordi det er. Men det er også befriende. Fordi i stedet for at bruge en uge på at opbygge din egen falske version af en proces, arbejder du bare... The Side-by-Side Comparison It helps to see the differences in black and white. Kontrasten er klar: hvor andre siger ja til alt, siger Mab.io nej til de fleste ting. The Philosophy Behind It Der er en dybere splittelse her. Mandag, ClickUp, Asana: Disse værktøjer antager, at teams er rationelle aktører. Hvis du giver dem frihed, vil de organisere sig effektivt. Mab.io: Mab.io antager, at hold er menneskelige.De prokrastinerer, de argumenterer, de glemmer ting.De har brug for grænser, ikke uendelig frihed. Det er forskellen mellem en potluck middag og en restaurant med en sæt menu. En potluck kan være sjov, men det ender ofte med tre personer bringer chips og ingen laver en hovedret. Who They’re Really For Mandag: For teams, der nyder dashboards, farver og klistermærker næsten lige så meget som det faktiske arbejde. ClickUp: For ledere, der ønsker at opbygge et imperium inde i en app - og har ikke noget imod at bruge weekender til at tilpasse det. Asana: For folk, der har brug for en enhjørning til at juble dem på. Mab.io: For teams, der er trætte af at foregive, at de er gode til procesdesign. Digression: Complexity Is the Default Der er en lektion her, der går ud over projektledelse.I finans, produkter ofte fejler, fordi de bliver for komplekse. har fulgt den samme vej. Hvert år, nye funktioner tilføjes. Hvert år, kernen bliver sværere at se. Hvert år, onboarding tager længere. Projektledelsessoftware Det er som ETF'er, der forsøger at spore alt på én gang - teknisk imponerende, men praktisk talt forvirrende. Mab.io er indeksfond for PM-værktøjer. Why Less Might Be the Future Ironien er, at jo mindre Mab.io giver dig, jo mere kan det faktisk hjælpe dig. Ved at fjerne muligheder fjerner det argumenter. Dette er det modsatte af, hvad de fleste SaaS-virksomheder gør, som er stablet på funktioner, indtil produktet ligner en schweizisk militærkniv.Men som alle, der nogensinde har prøvet at bruge den lille tandpick på en schweizisk militærkniv ved, behøver du faktisk ikke det meste af det. Du har brug for kniven. The Punchline Her er den virkelige sammenligning: Mandag, ClickUp, Asana - den schweiziske hær knive. Fleksibel, farverig, feature-packed, men ofte ubehagelig. Mab.io - den skarpe, single blade. mindre sjovt at lege med, måske, men langt mere effektivt, når du faktisk har brug for at skære noget. Fremtiden for PM-værktøjer hører muligvis ikke til det team, der bygger den største knivfabrik. Og hvis det lyder for restriktivt, skal du ikke bekymre dig. ClickUp giver dig stadig mulighed for at opbygge en knivfabrik inde i dit dashboard. Denne historie blev distribueret som en udgivelse af Kashvi Pandey under HackerNoon's Business Blogging Program. Denne historie blev distribueret som en udgivelse af Kashvi Pandey under HackerNoon's Business Blogging Program.
