The Theme Park Problem Abierta casi cualquier y te podría perdonar preguntarte si te inscribiste por error en Disneyland.Hay coloridos dashboards, widgets personalizables, animaciones alegres cuando cheques algo.Asana incluso tiene unicornios volando a través de la pantalla cuando completas una tarea, lo que es divertido - hasta que te das cuenta de que la fecha límite se deslizó de todos modos. Gestión de Proyectos App La moderna herramienta de PM se ha vuelto menos sobre la gestión de proyectos y más sobre entretener a las personas mientras no manejan proyectos.Es la gamificación se encuentra con la burocracia, un híbrido que nadie realmente pidió, pero de alguna manera todos nos quedamos atrapados. Este es el estado del lunes, ClickUp, y Asana. Son grandes, populares, muy comercializados - y todos compiten de la misma manera: prometiendo La flexibilidad . Y luego hay Mab.io, que promete algo muy diferente. The Flexibility Pitch El punto de venta para la mayoría de los programas de PM es el siguiente: "Le damos infinita libertad para diseñar su flujo de trabajo perfecto."Puede crear estados personalizados.Puede crear roles ilimitados.Puede construir dashboards que rastrean sus dashboards. ¿Quién no quiere adaptar una herramienta a sus necesidades exactas?Es como decirle que puede construir su propio parque temático: usted decide dónde van los rollercoasters, cuán alto son los paseos y si el dulce de algodón está incluido en el precio del billete. El problema, por supuesto, es que la mayoría de las personas no son muy buenos en la construcción de parques temáticos.Y incluso si lo fueran, probablemente tengan cosas mejores que hacer que diseñar uno desde cero antes de continuar con su trabajo real. Así que lo que acaba sucediendo es que los equipos pasan días, a veces semanas, burlándose de configuraciones.Debaten si “In Progress” debería venir antes de “Doing”, o si “Review” es diferente de “Approval”. La herramienta se convierte en el proyecto. Monday, ClickUp, and Asana in Brief Para ser claros, estas herramientas funcionan. Millones de personas las usan. Pero cada uno viene con su propia marca de absurdo. Monday.com: El alegre, colorido. Piensa en el panel de boletines del jardín de infancia con precios empresariales. Es divertido hasta que te das cuenta de que las barras de estado codificadas en color no mueven realmente el trabajo hacia adelante. Si alguna vez has pensado, “¿Y si mi herramienta de PM también fuera mi herramienta de doc, mi CRM, mi tabla blanca, mi reemplazo de Slack, mi calendario y posiblemente mi terapeuta?” — ClickUp es para ti. Asana: El unicornio uno. Tiene una interfaz encantadora, es amigable, es pulido. pero al final se da cuenta de que comprobar cajas y ver animaciones no es lo mismo que las características de envío. El hilo común: flexibilidad. Puedes doblarlos en cualquier forma que quieras. Lo que significa que a menudo los doblas en nodos. The Paradox of Flexibility La flexibilidad suena bien en teoría.En la práctica, significa: 12 estados de costumbre que todos significan “no estamos terminados todavía”. Tres propietarios en la misma tarea, lo que se traduce en cero propietarios reales. Dos horas de reuniones sobre si deberíamos llamarlo “Backlog” o “Ideas”. Un canal Slack lleno de notificaciones que ya nadie lee. Es como ir a un restaurante donde el chef te da ingredientes crudos y dice: “¡Felicitaciones, tienes que diseñar tu propio plato!” Lo que nos lleva a Mab.io. Enter Mab.io: The Opinionated Contrarian Mab.io toma la postura opuesta. No es una tela en blanco. No es un parque temático. No está tratando de ser tu aplicación de todo. Mab.io es más como un gestor estricto que te mira a los ojos y dice: “No eres tan bueno en diseñar flujos de trabajo como piensas que eres. Cuatro roles fijos: propietario, asignante, asesor, seguidor. Diez estados fijos, desde la planificación hasta la finalización, con pasos estructurados entre ellos. Una tarea, un propietario.No hay multitarea. No puedes cambiar estas cosas, no puedes discutir sobre ellas, las reglas están cerradas. Al principio esto suena restrictivo.Y eso es porque es.Pero también es liberador.Porque en lugar de pasar una semana construyendo su propia versión falsa de un proceso, simplemente ... trabajas. The Side-by-Side Comparison It helps to see the differences in black and white. El contraste es claro: donde otros dicen sí a todo, Mab.io dice no a la mayoría de las cosas. The Philosophy Behind It Hay una división más profunda aquí. Lunes, ClickUp, Asana: Estas herramientas asumen que los equipos son actores racionales.Si les das libertad, se organizarán de manera eficiente.Son los economistas del mundo del PM, imaginando a los humanos como máquinas de productividad sin fricción. Mab.io: Mab.io asume que los equipos son humanos. Procrastinan, discuten, olvidan las cosas. Necesitan límites, no libertad infinita. Es la diferencia entre una cena de potluck y un restaurante con un menú establecido. un potluck puede ser divertido, pero a menudo termina con tres personas trayendo chips y nadie haciendo un curso principal. Who They’re Really For Lunes: Para los equipos que disfrutan de dashboards, colores y adhesivos casi tanto como haciendo trabajo real. ClickUp: Para los gerentes que quieren construir un imperio dentro de una sola aplicación y no les importa pasar los fines de semana personalizándolo. Asana: Para las personas que necesitan un unicornio para animarles. Mab.io: Para los equipos que están cansados de fingir que son buenos en el diseño de procesos. Digression: Complexity Is the Default Hay una lección aquí que va más allá de la gestión de proyectos.En finanzas, los productos a menudo fallan porque se vuelven demasiado complejos. ha seguido el mismo camino. Cada año, se añaden nuevas características. Cada año, el núcleo se vuelve más difícil de ver. Software de gestión de proyectos Es como ETFs que tratan de rastrear todo a la vez - técnicamente impresionante, pero prácticamente confuso. Mab.io es el fondo de índices de herramientas PM. Why Less Might Be the Future La ironía es que cuanto menos Mab.io le da, más podría realmente ayudarle. Al quitarle las opciones, quita los argumentos. Al bloquear las reglas, desbloquea el flujo. Esto es lo opuesto a lo que la mayoría de las empresas de SaaS hacen, que es una pila de características hasta que el producto se ve como un cuchillo del Ejército Suizo. Lo que necesitas es un cuchillo. The Punchline Aquí está la verdadera comparación: Lunes, ClickUp, Asana - los cuchillos del Ejército Suizo. Flexible, colorido, lleno de características, pero a menudo desagradable. Mab.io — la lápida aguda, simple. Menos divertido de jugar con, tal vez, pero mucho más eficaz cuando realmente necesita cortar algo. El futuro de las herramientas de PM puede no pertenecer al equipo que construye la mayor fábrica de cuchillos. Y si eso suena demasiado restrictivo, no te preocupes. ClickUp todavía te permitirá construir una fábrica de cuchillos dentro de tu dashboard. Esta historia fue distribuida como una publicación por Kashvi Pandey bajo el Programa de Blogging de Negocios de HackerNoon. Esta historia fue distribuida como una publicación por Kashvi Pandey bajo el Programa de Blogging de Negocios de HackerNoon.
