የ Salesforce Data Hygiene በ Autopilot AI ጋር ለመጠበቅ 7 Hacks

የክፍያ ዝርዝሮች ብቻ ከሁለቱም ከሁለቱም የተለያዩ ኢሜይል ያካትታሉ ሦስት ተመሳሳይ ትዕዛዞች ለማግኘት ይመዝገቡ? ወይም የቴሌሜይል መለያዎች ከሁለቱም ተለዋዋዋጭ ናቸው, ወይም Leads ሁለት ጊዜ ይመልከቱ? እንደዚህ, የሽያጭ ትዕዛዞች ጊዜ ይሸፍናል, የሽያጭ አቅራቢዎች ከባድ ሰዎች ይሸፍናል, እና ጽሑፎች አይፈጠራሉ. ግምገማዎች : በኤስ የሽያጭ ባለሙያዎች ከ 35% ብቻ የግል መረጃዎን ትክክለኛነት ያረጋግጣል. Salesforce 2024 የሽያጭ ሁኔታ መረጃ Salesforce 2024 የሽያጭ ሁኔታ መረጃ የ Salesforce ውሂብ በአብዛኛው ጊዜ አንድ ማህበረሰብ ሕይወት ክብደት ነው, ነገር ግን ማንኛውም አስፈላጊ መሣሪያ እንደ, ይህ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መሆን አለበት. Salesforce Data Hygiene የእርስዎን CRM መረጃን ትክክለኛ, ተስማሚ, እና እንደ ፒዲኤስ ወይም የቅርብ ጊዜ ዝርዝሮች እንደ ጥንካሬ አግኝቷል. በእርግጥ, a የ 92% የቴክኖሎጂ እና የቴክኖሎጂ አስተዳዳሪዎች ከሁሉም ጊዜ ከባድ ውሂብ ፍላጎት ከሁሉም ጊዜ ከባድ ውሂብ ፍላጎት ያደርጋል. Salesforce study Salesforce ምርምር ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ከባድ ውሂብ ውሂብ ከባድ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ ውሂብ በከፍተኛ CRM ውስጥ ውሂብ ጥንካሬ ለመጠበቅ አንድ አስቸጋሪ, በእርግጠኝነት መውሰድ ሊሆን ይችላል. ውሂብ, እንደ አጠቃቀም አጠቃቀም, ቅርጸት ቅርጸት, እና ዝርዝሮች ማረጋገጫ - ምንም ብቻ አስቸጋሪ ነው, ነገር ግን ደግሞ ስህተት ተስማሚ ነው. በ Salesforce ውስጥ የ Data Cleaning መተግበሪያዎችን በ Autopilot ላይ መተግበሪያዎችን ያቀርባል. በ Salesforce ውስጥ የተመሠረተ ባህሪያት ጋር በ AI-powered apps ጋር በመጠቀም በ Salesforce ውስጥ የ Data Cleaning መተግበሪያዎች ብዙውን ጊዜ በሽያጭ በሽያጭ በሽያጭ ሊሆን ይችላል. እዚህ የ Salesforce ውሂብ መቁረጥ እና የ CRM ውሂብዎን በከፍተኛ ደረጃ ላይ ይጠበቃል. የ Data Hygiene በ Salesforce በ Duplicate & Matching Rules ጋር ይጀምራል የኮምፒዩተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር የኮምፒውተር እና በ Salesforce ውስጥ ውሂብ ሕክምና ለማግኘት መጫወት ይሆናል. እነዚህን እንደ የመጀመሪያው ጥበቃ መስመሮች ይመልከቱ: እነርሱ ተጠቃሚዎች መለያዎችን ለመፍጠር ወይም መተግበሪያዎች ጊዜ በይነገጽ ጊዜ ይሰራሉ. ሁለተኛ ሁኔታዎች ግምገማዎች ሁለተኛ ሁኔታዎች ግምገማዎች አንድ ተኳሃኝ መስፈርቶች አንድ ተኳሃኝ ትክክለኛነት ያካትታሉ – ለምሳሌ, ተኳሃኝ መለያዎች እና ከተማዎች ጋር ተኳሃኝ ኢሜይል, ወይም መለያዎች. Salesforce እርስዎ ተኳሃኝ መስፈርቶች የተለያዩ መስኮች ለ ትክክክለኛ ወይም ቀላል መሆን ለመፍጠር ይችላሉ. ከዚያም, አንድ መመሪያ አንድ ተስማሚ ማግኘት ጊዜ መተግበሪያ መጠቀም ይጠቀማል: እርስዎ ብቻ መግቢያ ለመውሰድ እና የ Duplicate (እርስዎ ማመልከቻ ውስጥ ይመልከቱ), ተጠቃሚን በባህርቷል, ወይም ሙሉ በሙሉ የ Duplicate ማመልከቻ መከላከያ ይችላሉ. የ Salesforce ከክፍያ ከ, አንዳንድ የተመሠረተ ተኳሃኝ መስፈርቶች (የሜይል, ስልክ ቁጥር, ወዘተ እንደ) ጋር ይሰጣል, እና እርስዎ የእርስዎን የንግድ ትክክለኛነት ለማሟላት መጫወት ይችላሉ. በክፍያዎች (ክፍያዎች, Contacts, Leads, ወዘተ) ላይ የክፍያ መስፈርቶች መተግበሪያዎን በመተግበሪያዎን ያረጋግጣል. ለምሳሌ, እርስዎ የክፍያ ወይም የክፍያ መስፈርቶች ጋር ተኳሃኝ ከሆነ የክፍያ ለመፍጠር መከላከያ መስፈርቶች ሊኖረው ይችላል – ነገር ግን, Salesforce ተጠቃሚን ማረጋገጥ ይችላሉ እና ደግሞ የክፍያ መስፈርቶች ጋር አንድ አገናኝ ማቅረብ ይችላሉ. Keep Your Rules Sharp With Regular Reviews ይህ ለማሻሻል, በተደጋጋሚ ጊዜ ይመልከቱ እና የእርስዎን ተስማሚ ሁኔታዎች ለመፍጠር: እነርሱ ሁሉንም አስደናቂ አግኝተዋል? በእርግጥ, እነርሱም ከባድ አዝማሚያዎች ጋር ከባድ አዝማሚያዎች ሊሆን ይችላል? የክፍያ እና የክፍያ አጠቃቀም አጠቃቀም እና የክፍያ አጠቃቀም አጠቃቀም እና የክፍያ አጠቃቀም አጠቃቀም እና የክፍያ አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም በዚህ መንገድ, እርስዎ መውሰድ ላይ አንድ ፒዲኤፍ መግዛት አይፈልጉም, ከዚያ በኋላ ለመገናኘት የሚፈልጉትን የፈጠራ መለያዎች ይኖራሉ. Duplicate Record Sets የ DUPLICATE RECORD ተከታታይ የእርስዎን ዝርዝሮች ለመገናኘት አይችልም, እነርሱ ብቻ መከላከያ ወይም መታወቂያዎችን ያካትታል. ይህ ከፍተኛ መሣሪያዎች የሚመጣው ቦታ ነው, ነገር ግን እነዚህን ከፍተኛ መፍትሔዎችን ለመመልከት በፊት, ሌላ አስፈላጊ ክፍሎች ይመልከቱ: በይነገጽ ላይ ከባድ ውሂብ ማግኘት. Hack #2. Block Bad Data at the Point of Entry With Validation Rules ኡሁ #2. የክፍያ መስፈርቶች ጋር መውሰድ ነጥብ ላይ ጥቁር ውሂብ መቁረጥ በ CRM ውስጥ ከሁለቱም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁለቱም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር እና የኮምፒውተር ማረጋገጫዎች ከሁሉም የኮምፒውተር ማረጋገጫ አንድ ትክክለኛነት ኮርፖሬሽን አንድ ወይም ከሁለቱም መስኮች ውስጥ ዋጋ ለመቆጣጠር እና የኮርፖሬሽን ኮርፖሬሽን መስኮች ለማረጋገጥ አንድ ቀላል ነገር ግን ጠንካራ መንገድ ነው. ለምሳሌ, እርስዎ ይፈልጋሉ: እያንዳንዱ ፍላጎት በአሁኑ ጊዜ ይሆናል. የእርስዎን ኢሜይል አድራሻ ውስጥ “@” ያካትታል. አንድ ብጁ ስቴትስ ስቴትስ ስቴትስ ስቴትስ ብሩህ አይሆንም, If Stage = Closed Lost. አንድ ተጠቃሚ እነዚህን መስፈርቶች ተለዋዋጭ ትዕዛዞች ለመፍጠር ይሞክሩ ከሆነ, Salesforce እሱን ለመፍጠር ይሆናል. የምስክር ወረቀት በ Data Validation Rules in Action በ strategically validation rules በመጠቀም, you perform a form of data cleaning in Salesforce at the point of entry – preventing messy data from ever entering your system. በአጠቃላይ ውሂብ ሕክምና መስፈርቶች ያካትታል: አጠቃቀም መስፈርቶች: ለምሳሌ, የቴሌሜኒክ ቁጥር ለመፍጠር ያስፈልጋል. አጠቃቀም መጠን: ለምሳሌ, አጠቃቀም መጠን አጠቃቀም አይችልም. ለምሳሌ, If Stage = “Closed Won”, then Won Reason must be populated. እያንዳንዱ ማህበራዊ ፍላጎቶች የተለያዩ ይሆናል, ስለዚህ ከባድ ጥያቄዎች ለማግኘት የእርስዎን ውሂብ መቆጣጠሪያ እና ከዚያም መቆጣጠሪያ መስፈርቶች ለመፍጠር ይሆናል. የ Smart, Usable Validation Rules ለመፍጠር ጠቃሚ ምክሮች እባክዎን ያረጋግጣል, የኮምፒውተር ስልክ ቁጥር መስኮት መጠን ያካትታል, ነገር ግን የኮምፒውተር ስልክ ስልክ ስልክ ቁጥር መስኮት መጠን ያካትታል, ነገር ግን የኮምፒውተር ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ ስ በእርግጥ, የክፍያ መመሪያዎች ከሁለቱም መመሪያዎች ጋር ይሰራሉ, በ Salesforce መቁረጥ ከሁለቱም የሥራ ፍጥነት ይቀንሳሉ. የእርስዎ ቡድን ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ከሁለቱም ይቀንሳሉ. የምስክር ወረቀት እና የዲፕሊኬት መስፈርቶች ከባድ ሁኔታዎች ያካትታል, ከባድ ሁኔታዎች እና የዲፕሊኬቶች ማረጋገጫ እና አጠቃቀም አጠቃቀም ይጠቀማል. የ Salesforce Data Cleanup With AI-Powered Deduplication (አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ-አይ) አንድ ጊዜ ከባድ መዋቅር ጋር ተኳሃኝ, Duplicate, እና Validation Rules ለመፍጠር በኋላ, ቀጣይ ደረጃ ከባድ ውሂብዎን ከባድ ወይም በከፍተኛ ደረጃ ደረጃ ላይ ለመፍጠር ነው. Duplicates ከባድ ውሂብ አንድ ከፍተኛ ምክንያት ናቸው. እነርሱ ከባድ ውሂብዎን ከባድ ውሂብ ጋር ይፋሉ, "እውነተኛ ውሂብ ምንጭ" ለማግኘት አስቸጋሪ ይሆናል, እና በአብዛኛው ደንበኛ ጋር ሁለት ጊዜ ያነጋግሩ እንደ አስቸጋሪ ስህተቶች ሊሆን ይችላል. በ CRM ውስጥ በጣም ብዙ አካባቢዎች ውስጥ በአውሮሜሽን ላይ የተመሠረተ ጊዜ, የ AI በዚያም ለመረዳት ለምን አይችሉም? ይህ በአጠቃላይ ላይ ነው: የተመሠረተ ግምገማዎች, ኢሜይልዎች, እና ሪፖርት. ስለዚህ አዎ, የ AI መተግበሪያዎችን ከሁለት ክፍሎች ላይ መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው. በዋናነት, ለ Salesforce የተመሠረተ በርካታ መሣሪያዎች የሁለት ክፍሎች ለማግኘት ማሽን መረዳት ይጠቀማሉ እና ከሁለት ክፍሎች ከሁለት ክፍሎች ወይም ከሁለት ክፍሎች ላይ የተመሠረተ ስርዓቶች ይልቅ በጣም ውጤታማ ይጠቀማሉ. እነዚህ መሣሪያዎች በመጠቀም የፕሮጀክቱ ለመቀየቅ አይፈልግም. የመጀመሪያው ደረጃ ደግሞ ተመሳሳይ ነው: መለያዎች, የኮንክቶዎች እና ጓዶችን ለመውሰድ እና ለመውሰድ. ነገር ግን ራስ-ሰር መተግበሪያዎችን በመርዳት helyett, አሁን የ AI-powered deduplication apps መተግበሪያዎችን ይጠቀማሉ, ከባድ, ከባድ እና ከባድ ይጠቀማሉ. የ Salesforce የተመሠረተ የ Duplicate Management-out-of-the-box ይሰጣል: የ "የመጋገብ" ምን ነው ለመውሰድ እና የ Duplicate Rules በ Save ላይ የ Duplicates ማሸግ ወይም ለመከላከል. የ AI-Powered Deduplication እንዴት ይሰራል ከባድ መተግበሪያ መተግበሪያዎች በላይ ለመጎብኘት, AppExchange ከ AI-powered deduplication መተግበሪያዎችን ይመልከቱ. የ AI Deduplication መፍትሔዎችን በመጠቀም, የ Duplicate Records መተግበሪያዎች በአብዛኛው ጊዜ ራስ-ሰር መተግበሪያዎችን መተግበሪያ እና መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን መተግበሪያዎችን ይጠቀሙ. ለምሳሌ, በ AppExchange ላይ የ AI deduplication መሣሪያዎችን ለመውሰድ በመጀመሪያ ላይ ይመጣል, የፕላስቲክ መሣሪያዎች የተመሠረተ መሣሪያዎች መውሰድ የሚፈልጉትን የፕላስቲክ መሣሪያዎችን ለመውሰድ ማሽን መማር ይጠቀማል. የፕላስቲክ መሣሪያዎች ትክክለኛ የፋይበር ተስማሚዎችን ለማግኘት ብቻ አይደለም, ነገር ግን በ "Acme Inc. vs. Acme Incorporated" እንደ "Acme Inc." ተስማሚዎችን ማግኘት ሞዴሎች ይጠቀማል. መለያዎች መለያዎች የ AI Deduplication ይጠቀማል አንድ ታላቅ ጉርሻ የ AI ይህን ትክክለኛነት መቆጣጠሪያ ለመፍጠር ነው - የ AI እያንዳንዱ ጊዜ የእርስዎን ልዩ መግቢያ መተግበሪያ ለመተግበሪያ ይቻላል, እያንዳንዱ ተለዋዋዋዋጭ አይሆንም ያረጋግጡ. Plus, you maintain control: you can usually set rules for how merges should pick master records or field values, and better tools include security nets such as audit logs and Undo functionality in case you need to reverse a merge. የ Salesforce data cleanup በ AI በከፍተኛ ደረጃ ማሻሻል ይችላሉ. የእርስዎ ቡድንን የግል መረጃ ጥራት ለማሻሻል እንዲሁም በባህር ማሻሻያ ሥራን ከባድ ይቀበላሉ. ማንኛውም Deduplication ቅርጸት ካለዎት, በ Hack #6 ውስጥ የክፍያ ላይ ተጨማሪ መረጃ ያንብቡ. ኡሁ #4: የ Salesforce ውሂብ ጋር መደበኛ እና ንጹህ በ Salesforce ውስጥ ውሂብ በተመሳሳይ መጠን ሊሆን ይችላል. አንድ ተጠቃሚ "CA" ለ የአካባቢ, ሌላው ተጠቃሚ "California" ያውቃል. አንዳንድ መለያዎች በ ALL CAPS ውስጥ ስም አለው, ሌሎች በ Title ሁኔታ ውስጥ. እነዚህ ንጥረቶች አስፈላጊ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን እነዚህን ውሂብ ውጤታማነት ለማሳየት, ለመፈለግ, ወይም ለመጎብኘት ችሎታዎን መዳረሻ ይችላሉ. ስለዚህ የ Salesforce ውሂብ ማቀዝቀዝ አንድ አስፈላጊ ቅርጸት ወይም መጠን ስብስቦች የሚከተሉትን ለማረጋገጥ - ውሂብ መደበኛነት ነው. የተመሠረተ እና AI-powered Formating መሣሪያዎች Salesforce እዚህ አንዳንድ የተመሠረተ እርዳታ ይሰጣል, ለምሳሌ, መጠን ለመቀነስ picklist ገጾች እና ስቴትስ / አገሮች picklists (እነዚህ መተግበሪያዎችን መደበኛ ለማግኘት). በተጨማሪም ቅርጸት ወይም የሥራ ሂደት መስፈርቶች ይጠቀማል አንዳንድ መተግበሪያዎች ራስ-ሰር ቅርጸት. ለምሳሌ, አንድ ቅርጸት ገጾች በዩናይትድ (XXX) XXX-XXXX ቅርጸት ስልክ ቁጥር ለማሳየት. ይሁን እንጂ, በቁማር ላይ ተመሳሳይነት ለመጠበቅ ብዙውን ጊዜ ልዩ መሣሪያዎች ወይም ስክሪፕዎችን ይፈልጋል. ይህ የ AI እና የአውቶማቲክ መተግበሪያዎች መተግበሪያ የሚችሉ ሌላ አካባቢ ነው. ለምሳሌ, እርስዎ በ "የዩናይትድ ስቴትስ" ወይም "የዩናይትድ ስቴትስ" ወይም "የዩናይትድ ስቴትስ" ማንኛውም እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያንዳንዱ እያን አንድ ሞዴል ያካትታሉ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ-አንድ መለያዎች መለያዎች የመጨረሻው ውሂብ ትክክለኛነት ለ Automation ሌላ ጥንካሬ መተግበሪያ በ Salesforce ውስጥ Flows ወይም Apex መተግበሪያዎችን ይጠቀማል. ለምሳሌ: የ Pre-Save Flow ራስ-ሰር አንድ ስም የመጀመሪያው ወረቀት መግዛት ወይም አንድ መውሰድ ከ extra spaces መቁረጥ ይችላሉ. አንድ መቆጣጠሪያ መቆጣጠሪያ መለያዎች አንዳንድ ልዩ ባህሪያት አጠቃቀም አይችልም, ወዘተ. Flow አቅም (እነርሱም አብዛኛውን ጊዜ ኮድ አያስፈልግም) በመጠቀም, አስተዳዳሪዎች ብዙ እንደ Autopilot የፈጠራ ቅርጸቶች መተግበሪያዎችን መፍጠር ይችላሉ. በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, በይነገጽ, ለ Salesforce ውሂብዎን መደበኛዎችን ለመፍጠር እና መተግበሪያዎችን በመጠቀም ጊዜ ይጠቀሙ. የእርስዎን ፍላጎት እያንዳንዱ ውሂብ ነጥብን አንድ ብቻ, ደህንነት ስሪት ነው, እያንዳንዱ ሁኔታ ኮድ ወይም ተመሳሳይ ስምምነት ኮንፈረንስ ለማረጋገጥ ነው. ይህ የ Salesforce ውሂብ መቁረጥ ሂደት አንዳንድ አንድ ጊዜ የሙዚቃ ማሻሻያዎች እና ከዚያም ቀጣይ ሁኔታዎችን ለመጠበቅ ቀጣይነት ሊሆን ይችላል, ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ቀጣይ ማረጋገጫ እና ቀላል ማከማቻ ይሰጣል. ኡሁ #5: የ Salesforce Cleanup ከዚያ በኋላ ለመቀነስ መረጃን ማረጋገጫ እና ያግኙ በይነገጽ ላይ, በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ የቴክኒክ መሣሪያዎች በ Data Verification እንዴት ይረዳል የአውታረ ውሂብ ማረጋገጫ (AUTOMATED DATA VERIFICATION) በአውታረ ውሂብዎን በ Salesforce ውሂብዎን ብቻ የተሟላ አይደለም, ነገር ግን ደግሞ ትክክለኛ ነው. የ Salesforce’s Validation Rules አንድ ኢሜይል ወይም አድራሻ ምናልባት ምናልባት ምናልባት ምናልባት ምናልባት ምናልባት ምናልባት ከቤት ውሂብ ስብስቦች ወይም የ APIs መጠቀም ይፈልጋሉ ፡፡ በ AppExchange መተግበሪያዎች በዚያ ላይ ልዩነት አላቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ Experian Data Validation ፣ Clean Suite for CRM ከ Melissa ፣ ZoomInfo ፣ DataGroomr ፣ ወዘተ ፣ Salesforce ተጠቃሚዎች እንደዚህ አቅም ይሰጣሉ ፡፡ እነዚህ መሣሪያዎች ኢሜይል ፣ ስልክ ቁጥር ፣ እና አድራሻዎች ከቤት ውሂብ ቤቶች ጋር መቆጣጠሪያ ይችላሉ ፡፡ እነሱም ኤሌክትሮኒክ መኖሪያው ምናልባት እና ከቤት ውሂብ መውሰድ ይችላሉ ፡፡ አንድ ስልክ ቁጥር ተግባራዊ ነው ፡፡ እና አንድ እንደዚህ አገልግሎቶች መተግበሪያዎች በመተግበሪያ ላይ, እርስዎ ራስ-ሰር ትዕዛዞች ወይም ከባድ የኮንክቶፕ መረጃ ያካትታሉ መተግበሪያዎች መተግበሪያዎችን መተግበሪያ ይችላሉ. በ "1234567890" በባድ ስልክ ቁጥር ሊሆን ይችላል. ራስ-ሰር ትዕዛዞች ይህን በባድ ላይ ሊሆን ይችላል ወይም ወደ የሽያጭ ትዕዛዞችዎን ጊዜ ማጥፋት ለመጠበቅ የሽያጭ ትዕዛዞችን ለመተግበሪያ ይችላሉ. በተጨማሪም, አድራሻ ማረጋገጫ በ USPS ቅርጸት መተግበሪያዎች ለመተግበሪያ እና ከባድ ትዕዛዞችን ለመተግበሪያ ይችላሉ. እነዚህ ሂደቶች በአሁኑ ውሂብ ላይ በባድ በ Data Enrichment ጋር አጠቃቀም ለምሳሌ, አንድ ጥንካሬ መሣሪያን በመጠቀም በ email domain ላይ የተመሠረተ ኩባንያ ኢንዱስትሪ እና መጠን ለመፍጠር ወይም የ LinkedIn profil URLs ለ contacts መፍጠር ይችላሉ. Salesforce's own Einstein features and third-party AI services can predict or recommend data to add. While enrichment goes a step beyond hygiene into enhancement, it supports the cause: a more complete record is a cleaner record that users don't have to manually research. እነዚህን መቆጣጠሪያዎች እና መተግበሪያዎች መተግበሪያዎች ለመተግበሪያ በመተግበሪያ (ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ የእርስዎን ውሂብ በኤስ.ኤስ. በመጠቀም ማረጋገጫ እና ጥንካሬ በማድረግ, እርስዎ ዝርዝሮች ብቻ በተሳካ ሁኔታ የተመሠረተ አይሆንም, ነገር ግን ደግሞ ተስማሚ እና አስተማማማኝ ናቸው. የእርስዎን የሽያጭ እና የንግድ ቡድን ከሁሉም ኢሜይልዎን ከሁለት ጊዜ መቆጣጠሪያ ወይም ዝቅተኛ መረጃን ለመፈለግ አይፈልግም ጊዜ እርስዎ ይደሰቱ. ኡሁ #6. መደበኛ Salesforce ውሂብ ሰር Jobs የ Data Maintenance ንድፍ የ "መጫወት እና መውሰድ" ተግባር አይደለም – በተወሰኑ ድጋፍ ስለ ነው. የቅርብ ጊዜ ጥበቃ ለማረጋገጥ የተሻለ መንገድ የእርስዎን ጥበቃ ሂደቶች ራስ-ሰር ይጀምራሉ. Salesforce የተለያዩ ተግባር (ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ-ወደ ለምሳሌ, እርስዎ ከሁለት ሳምንታት የኮንክሪት ስኬት እና የኮንክሪት ስኬት ለመጠበቅ የኮንክሪት ላይ ለመጠበቅ ይችላሉ. Advanced AI deduplication solutions allows you to set up recurring duplicate analysis and even automate mass merges on a chosen cadence. You could configure it so that every Friday evening, the tool finds all new duplicate groups and merges those that meet your predefined criteria – truly hands-free automated deduplication. Similarly, you could schedule a monthly verification run, using the verification service from Hack #5, to re-check all emails and phones, since data can break down over time. መጠቀም Flows, Apex, እና Report for Custom Automation የ Salesforce አስተዳዳሪዎች እና መተግበሪያዎች ደግሞ የተመሠረተ ሥራዎች – ለምሳሌ, የተመሠረተ Flow ወይም Batch Apex – መጠቀም ይችላሉ. ለምሳሌ, የተመሠረተ Flow በተመሠረተ መለያዎችን ማግኘት እና በአጠቃላይ የተመሠረተ አገናኞች ወይም ከ 3 ዓመታት ውስጥ የተመሠረተ አይችልም መለያዎች ለመፍጠር በአጠቃላይ በአጠቃላይ የተመሠረተ አገናኞች ሊሆን ይችላል. እርስዎ አንድ ሪፖርት በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይነገጽ በይ የአውታረ መሣሪያው ሥራ ይሰራል እነዚህ ሥራዎችን ለመቀየር የሚፈልጉትን ፍላጎት የ Salesforce ውሂብ መቁረጥ ሮታኖች በተመሳሳይ ጊዜ ሊሆን ይችላል. ሰዎች የሚመዘገቡ ወይም መውሰድ ይሆናል, ነገር ግን የተመሠረተ ሥራ አይሆንም. ከባድ ሰዓቶች ወደ ከባድ ሰዓቶች ይሰጣሉ, እንዲሁም የሥራ ቀን ውስጥ ተጠቃሚዎች ላይ ውጤታማነት መከላከያ ይችላሉ. በዋናነት, እርስዎ የ Salesforce ሮታን ለመፍጠር ይሆናል: ከባድ ክፍሎች መቁረጥ ይሆናል, ገጾች መደበኛነት ይሆናል, እና በባድ ውሂብ መታወቂያ ወይም መቁረጥ ይሆናል, ሁሉንም በየዓመቱ በሽታ መተግበሪያ አይፈልግም. የተመሠረተ ውሂብ መቁረጥ ሥራዎችን ለመፍጠር የመጀመሪያው ጥራት (እና የሙከራዎችን ደህንነት ለማግኘት) ሊያስፈልግ ይችላል, ነገር ግን አንድ ጊዜ, ይህ ለ CRMዎን ተስማሚ የቤት እንክብካቤ እንደ ነው. የእርስዎን ውሂብ ሕክምና ሂደቶች ተስማሚ እና ብክለት ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ነገር መቆጣጠሪያ ከረጅም ጊዜ ተስማሚ የቤት እንክብካቤ አይደለም. የ Salesforce Data Hygiene በ Report & Dashboards ጋር ይመልከቱ መጨረሻው ኡሁ በሽያጭነት ላይ ነው. በ Autopilot ላይ የ Salesforce Data Hygiene ለመጠበቅ, በሽያጭ ጊዜ አዲስ ጥያቄዎችን ማግኘት ይችላሉ. Salesforce's Reporting and dashboard capabilities are great for this. By creating a Data Quality Dashboard, you can keep key metrics in front of you and prove that your other hacks are working. በይፋ መሣሪያዎች ውስጥ ምን ማድረግ ይችላሉ? እዚህ አንዳንድ ዘዴዎች አሉ: የ Duplicate Record Counts: ለምሳሌ, በዚህ ወራት (እርስዎ መኖሪያዊ የ Duplicate Reporting ወይም የኮምፒውተር መተግበሪያዎች መጠቀም ከሆነ) የ Duplicate Record Sets መጠን ያካትታል. ለምሳሌ, የኮምፒውተር አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም የክፍያ መስፈርቶች ዝርዝሮች: የክፍያ መስፈርቶች መውሰድ በቂ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን እርስዎ በይነገጽ መውሰድ ይችላሉ (እኛ ተጠቃሚዎች የክፍያ ለመውሰድ የሚጠቀሙበት "የታወቁ" እንደ መጠን ጋር ትዕዛዞችን ያካትታል). የቅርብ ጊዜ የተመሠረተ የኮምፒውተር አጠቃቀም: የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም የኮምፒውተር አጠቃቀም በ Data Quality Flags ጋር ገጽታዎች: በ "Invalid Email" የ "Invalid Email" ቁጥጥር መስኮት እንደ ማንኛውም ዓይነት ገጽታ ገጽታ ይጠቀማል ከሆነ, አንድ አውቶማቲክ መተግበሪያ በመተግበሪያ በመተግበሪያ በመተግበሪያ በመተግበሪያ በመተግበሪያ ላይ መለያ ይጠቀማል. የ Data Quality Analysis Dashboards መተግበሪያ የ Proactive Monitoring ይመልከቱ እነዚህን እና ሌሎች ትዕዛዞች ለመቆጣጠር, እባክዎ feedback loop ያደርጋል. የ dashboard በሳምንት ስብሰባ ውስጥ ወይም አንድ አስተዳዳዳሪ በየት ላይ ይመልከቱ ይችላሉ. እባክዎ ማንኛውም ነገር ከባድ ከሆነ – ለምሳሌ, የ Duplicate count hopes በባድ – የእርስዎን መስፈርቶች ወይም ሂደቶች ለመጎብኘት እና መተግበሪያዎን ያውቃሉ. በዋናነት, ሪፖርቶች እና dashboards በ Data Hygiene ችግሮች ላይ አንድ ፈጣን ማረጋገጫ ስርዓት እንደ ይሰራሉ. በተጨማሪም, የ Salesforce Report Subscriptions መጠቀም ለስላሳ መረጃ ጥራት ዝርዝሮች ለስላሳ መኪናዎች ወይም አስተዳዳዳሪዎች ለስላሳ ኢሜይልዎችን ይመልከቱ. ለምሳሌ, እያንዳንዱ የሽያጭ ቡድን አስተዳዳሪን ለስላሳ ሁኔታዎች አጠቃቀም የቻይና ቀን አጠቃቀም ወዲያውኑ ማመልከቻ ይችላሉ. በዚህ መንገድ, ለስላሳ ውሂብ ትክክክለኛነት ተስማሚ ነው, ነገር ግን ሰዎች ይወዳሉ ሂደቱ ራስ-ሰር ነው. ትኩረት እና ልማት ይመልከቱ በመጨረሻም, የ Salesforce አጠቃቀም መሳሪያዎች መተግበሪያዎችን ይመልከቱ. የ Salesforce በፕላስቲክ ውስጥ የ AI መተግበሪያዎችን ይመዝገቡ ጊዜ, መረጃ ጥራት ለማግኘት ይበልጥ የተመሠረተ ኢንጂነሪት ማየት ይችላሉ, ለምሳሌ, ኤንስቲን በአሁኑ ጊዜ ልዩ ውሂብ መታወቅ ይችላሉ ወይም መቁረጥ እንቅስቃሴዎችን ይሰጣሉ. የአገልግሎት አጠቃቀም: የአገልግሎት አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም አጠቃቀም! የ Data Hygiene የተሻለ ፕሮጀክት አይሆንም, ነገር ግን የ Salesforce ባህሪያት እና የ AI-powered helpers በክፍያዎ ውስጥ ትክክክለኛ መጋቢት ጋር, ከባድ lifting አብዛኛውን ጊዜ በ Autopilot ላይ ሊሆን ይችላል. እኛ የዲፕላይተሮችን እንዴት ለማስተካከል, መደበኛዎችን መቆጣጠር, መረጃዎችን ማረጋገጥ እና ሂደቶችን በተመሳሳይ ጊዜ ይሰራሉ. እነዚህን ሰባት ኡሁ መተግበሪያዎች በመተግበሪያ የእርስዎን ውሂብ መቁረጥ እርምጃዎችን ተንቀሳቃሽ ይሆናል. በ Salesforce ውስጥ የ Data Hygiene ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር ቁጥጥር እርስዎ ከሁለቱም አካባቢዎች ከሁለቱም ትክክለኛ ነው - እርስዎ መውሰድ የሚፈልጉት ሁለተኛ ትክክለኛ ምልክቶች ሊሆን ይችላል, ወይም እርስዎ ከሁለቱም አግኝቷቸው ዝርዝሮች ከሁለቱም መውሰድ ለመጠበቅ ይቻላል. አንድ መፍትሔ እርስዎ ከ AppExchange መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተግበሪያ መተ ከፍተኛ ጥራት የ CRM ውሂብ ለመጠበቅ በእርግጥ ምንም ጊዜ "ወደብ" ሊሆን ይችላል, ነገር ግን በእርግጠኝነት መላኪያ አይሆንም. የ Salesforce የተመሠረተ ባህሪያት ለስላሳ ባህሪያት ያስተዋውቃል, እና ከፍተኛ የ AI መሣሪያዎች ለስላሳ እና መደበኛ ባህሪያት ያስተዋውቃል. እነዚህን ኡሁዎች ጋር, Salesforce orgs የሚፈልጉትን ውሂብ ደህንነት ደረጃ ማግኘት ይችላሉ - እና ይህን መንገድ ያስተዋውቃሉ - እና የእርስዎ ቡድን እነዚህን ውሂብ በመጠቀም ይመዝገቡ, ነገር ግን መቁረጥ አይደለም.